En muchos almacenes se usa “kardex” para todo. Pero el kardex y el stock por ASN responden preguntas distintas, y confundirlos es la causa de muchas diferencias de inventario.
Qué es el kardex
Es el registro cronológico de cada movimiento de un producto: entradas, salidas, ajustes y transferencias, con su cantidad, su costo y el saldo resultante. Es la historia valorizada del stock y la base del costo de ventas.
Qué es un ASN
El ASN (aviso anticipado de despacho) es el documento con el que el proveedor informa qué te envía: productos, cantidades, lotes y, a veces, la distribución por bulto. Es lo que debería llegar.
Dónde se cruzan
Al recibir contra el ASN, comparas lo esperado con lo contado. Solo lo efectivamente recibido entra al kardex. Las diferencias quedan registradas en la recepción, con fecha y responsable, en lugar de aparecer meses después en un inventario.
Señales de que tu almacén los confunde
- Las recepciones se registran copiando la factura del proveedor.
- Los faltantes se descubren al despachar, no al recibir.
- El kardex tiene ajustes frecuentes “por diferencia de inventario”.
Cómo lo trabaja CUBE
CUBE recibe contra ASN, registra las diferencias en la recepción y solo entonces mueve el kardex valorizado por capa y lote. El resultado: un kardex que explica cada unidad y diferencias que se gestionan con el proveedor el mismo día.