El Open To Buy (OTB) es el monto que todavía puedes comprar en un periodo sin pasarte del inventario que planeaste tener. Es la herramienta clásica del retail para equilibrar ventas, inventario y compras.
La fórmula
OTB = ventas planeadas + rebajas planeadas + inventario final planeado − inventario inicial − compras ya comprometidas
Todos los valores deben estar en la misma base: todo a costo o todo a precio de venta.
Un ejemplo por categoría
| Concepto | S/ |
|---|---|
| Ventas planeadas del mes | 120,000 |
| Rebajas planeadas | 6,000 |
| Inventario final planeado | 180,000 |
| Inventario inicial | 170,000 |
| Pedidos en tránsito | 50,000 |
OTB = 120,000 + 6,000 + 180,000 − 170,000 − 50,000 = 86,000
Ese mes, la categoría puede comprar hasta S/ 86,000 sin superar el inventario planeado.
Cuándo recalcularlo
Cada vez que cambian las ventas reales o se colocan nuevos pedidos. Un OTB de inicio de temporada que no se actualiza deja de servir en pocas semanas.
OTB en DASH
DASH calcula el OTB por categoría con las ventas de DEAL, el stock de CUBE y las órdenes de compra abiertas, y muestra cuánto queda disponible frente a lo comprometido.